Contract management

ContractSoft ondersteunt het gehele proces van contractregistratie, wijziging en beheer van getekende contracten, waarmee de verplichtingen van partijen kunnen worden bewaakt, zodat de organisatie kan nagaan of de operationele doelstellingen van zowel het contract als de organisatie worden gerealiseerd.

 

Door het gebruik van ContractSoft is uw organisatie instaat om:

  • Beter de kwaliteiten en capaciteiten van uw leverancier te benutten
  • Meer inzicht te verkrijgen in een leverancier in zijn geheel in plaats van per contract waardoor er ook meer inzicht is in de toegevoegde waarde van deze leverancier in uw organisatie
  • Het bevorderen van meer gestroomlijnde samenwerking, harmonie en tevredenheid tussen een leverancier en uw organisatie
  • Leveranciersrelaties te verbeteren
  • De interne- en externe communicatie te verbeteren
  • Het beter voorkomen van commerciële, financiële en juridische risico’s
  • Het signaleren en doorvoeren van kostenbesparingen. Bijvoorbeeld door efficiënter werken, minder nazorg/herstelwerk, tijdig zicht op eventueel meerwerk, contractbesparingen)
  • Meer inzicht te krijgen in risico’s
  • Betere meet- en sturingsmogelijkheden te verkrijgen
  • Het vergoten van kennismacht naar leveranciers toe en een betere input te geven ter voorbereiding van gesprekken en onderhandelingen
  • Een betere indeling te maken van de verdeling van tijd en capaciteit naar het belang van het contract en leverancier

ContractSoft ondersteunt op een flexibele wijze de rollen, taken en verantwoordelijkheden bij contractmanagement. We zien vaak de volgende rollen bij organisaties:

Contracteigenaar, Inkoopadviseur, Controller, Contractbeheerder, Contractadministrateur, Jurist en Applicatiebeheerder